Mahnverfahren – Geld ohne Klage einfordern
Hier finden Sie heraus, ob das Mahnverfahren zu Ihrer Situation passt, was Sie dafür brauchen, und was es kostet.
Kurz erklärt
Das Mahnverfahren ist ein vereinfachtes Gerichtsverfahren für unbezahlte Geldforderungen. Sie brauchen keinen Rechtsanwalt oder eine Rechtsanwältin und es gibt keine Verhandlung vor Gericht. Sie können es nutzen, um schnell und günstig Geld einzufordern, das Ihnen jemand schuldet. Das Verfahren ist sinnvoll, wenn die Gegenseite nicht zahlt, aber die Schulden auch nicht bestreitet.
Das Verfahren hat 2 Stufen:
- Die Gegenseite bekommt einen Mahnbescheid. Das ist ein gelber Brief vom Gericht.
- Reagiert die Gegenseite nicht, können Sie einen Vollstreckungsbescheid beantragen. Damit können Sie Ihr Geld zwangsweise zurückholen.
Arbeitsrechtliches Mahnverfahren
Im Arbeitsrecht gibt es ein spezielles Mahnverfahren. Das arbeitsrechtliche Mahnverfahren wird auf diesen Seiten nicht dargestellt.
Für wen sich das Mahnverfahren eignet
Nicht nur Unternehmen können Mahnverfahren einleiten. Auch Privatpersonen können ein Mahnverfahren starten. Zum Beispiel, wenn Ihnen jemand Geld schuldet, etwa aus einem privaten Darlehen. Unternehmen und Selbstständige können es nutzen, wenn Kunden oder Kundinnen ihre Rechnungen nicht bezahlen.
Voraussetzungen für das Mahnverfahren
Nicht jede Forderung eignet sich für ein Mahnverfahren. Die folgenden Kriterien zeigen, ob es zu Ihrer Situation passt.
Sie haben Ihre eigene Leistung bereits erbracht
Wenn Sie selbst noch etwas leisten müssen, um das Geld zu bekommen, ist das Mahnverfahren nicht möglich. Das kann zum Beispiel eine Lieferung sein.
Die Gegenseite ist informiert
Stellen Sie sicher, dass die Gegenseite weiß, wie viel Geld sie wofür zahlen soll. Das kann zum Beispiel ein Hinweis auf einen Vertrag oder eine Rechnung sein.
Die Gegenseite streitet die Schulden nicht ab
Die Gegenseite hat der Forderung nicht widersprochen. Es gibt keinen Streit darüber, ob sie Ihnen das Geld schuldet. Wenn die Gegenseite die Forderung bestreitet, ist eine Klage der passendere Weg.
Sie kennen die Adresse des Schuldners oder der Schuldnerin
Das Gericht muss den Mahnbescheid an die Gegenseite zustellen können. Wenn die Adresse nicht aktuell ist, kann es zu Verzögerungen kommen. Prüfen Sie die Adresse vorher, zum Beispiel über eine Anfrage beim Einwohnermeldeamt.
Es geht um einen genauen Geldbetrag
Es muss eine feste Geldsumme sein. Sachleistungen, zum Beispiel eine Reparatur oder unbestimmte Forderungen wie Schadensersatz „in angemessener Höhe“, sind nicht möglich.
Wenn diese Punkte nicht zutreffen, ist ein Mahnverfahren wahrscheinlich nicht geeignet. Andere Möglichkeiten finden Sie auf der Übersichtsseite „Schulden einfordern“.
Ist Ihr Fall kompliziert, zum Beispiel mit mehreren Forderungen oder strittigen Zinsen, kann eine anwaltliche Unterstützung helfen.
Antrag stellen – Online beantragen oder Vordruck nutzen
Für den Antrag auf ein Mahnverfahren müssen Sie ein bestimmtes Formular nutzen. Ein formloser Antrag, zum Beispiel ein selbst erstellter Brief, ist nicht erlaubt. Es gibt 2 Möglichkeiten:
Sie können den Antrag online stellen. Der Onlinedienst erstellt einen gültigen Antrag aus Ihren Angaben. Lesen Sie hier mehr zum Ablauf des Online-Mahnverfahrens. Sie erfahren auch, was Sie bei der Antragstellung beachten müssen.
Sie können den amtlichen Papiervordruck nutzen. Diesen gibt es im Bürofachhandel. Er ist grün. Der Papiervordruck ist nur im Original gültig, nicht als Ausdruck oder Kopie.
Die Kosten eines Mahnverfahrens
Für das Mahnverfahren zahlen Sie eine Gerichtsgebühr. Die Mindestgebühr beträgt 38 Euro. Die Gebühr steigt mit der Höhe des Streitwerts. Der Streitwert gibt an, wie viel ein Rechtsstreit in Geld ausgedrückt wert ist. Bei reinen Geldforderungen entspricht der Streitwert genau dem Betrag, den Sie von der Gegenseite fordern.
Sie müssen die Kosten zuerst selbst zahlen. Ist Ihre Forderung berechtigt, muss die Gegenseite die Kosten später in der Regel erstatten. Beachten Sie aber: Wenn Sie den Mahnantrag stellen, bevor die Gegenseite die Möglichkeit hatte zu zahlen, kann es sein, dass Sie die Kosten selbst tragen müssen. Daher ist es sinnvoll, die Gegenseite zuerst selbst mit einer Frist zur Zahlung aufzufordern. Erst wenn die Frist vorbei ist, sollten Sie den Mahnantrag stellen.
Für eine genaue Berechnung der Gebühren nutzen Sie den: Kosten-Rechner der mahngerichte.de
Schadensminderungspflicht – Beachten Sie die Kosten
Normalerweise gilt: Wer eine Geldzahlung unberechtigt verweigert, muss die dadurch entstehenden Kosten bezahlen. Möglicherweise müssen Sie eigenes Geld ausgeben, um Ihre Forderung durchzusetzen. Zum Beispiel für eine anwaltliche Beratung oder eine nötige Auskunft beim Einwohnermeldeamt. Diese Kosten muss Ihnen die Gegenseite in der Regel zurückzahlen, wenn Ihre Forderung berechtigt ist.
Allerdings gibt es eine Schadensminderungspflicht. Das bedeutet: Sie dürfen nur Kosten verursachen, die wirklich nötig sind. Sie sollten zum Beispiel nur eine Auskunft beim Einwohnermeldeamt anfordern, nicht mehrere. Für unnötige Kosten bekommen Sie kein Geld zurück.
Prozesskostenhilfe – Wenn Sie sich ein Mahnverfahren nicht leisten können
Wenn Sie die Kosten nicht selbst zahlen können, beantragen Sie Prozesskostenhilfe. Das machen Sie zusammen mit Ihrem Mahnantrag. Der Staat zahlt dann die Kosten ganz oder teilweise. Das hängt von Ihrem Einkommen und Vermögen ab. Mehr dazu finden Sie unter Prozesskostenhilfe.
Haben Sie selbst einen Mahnbescheid erhalten?
Informieren Sie sich auf der Seite „Mahnbescheid erhalten – Zahlen oder Widerspruch einlegen“