Sie stellen den Antrag über online-mahnantrag.de. Der Onlinedienst erstellt daraus automatisch einen gültigen Mahnantrag. Beweise wie Rechnungen oder Verträge schicken Sie beim Mahnantrag nicht mit. Heben Sie sie aber auf, falls es später zu einem Gerichtsverfahren kommt.

Sie haben 2 Möglichkeiten, den Antrag beim Mahngericht einzureichen:

• Elektronisch übermitteln: Wählen Sie im Onlinedienst die Versandart „Antragstellung unter Nutzung des neuen Personalausweises” aus. Sie brauchen einen Personalausweis mit aktivierter Online-Ausweisfunktion oder einen vergleichbaren sicheren Zugang. Sie benötigen außerdem die AusweisApp, ein NFC-fähiges Smartphone oder ein Kartenlesegerät, sowie Ihre sechsstellige PIN.

• Per Post senden: Wählen Sie im Onlinedienst die Versandart „Druck auf Papier und Übermittlung auf dem Postweg (Barcode)“ aus. Es reicht ein normaler Drucker. Stellen Sie sicher, dass der Barcode auf dem Antrag gut zu erkennen ist. Das Mahngericht benötigt ihn zur weiteren Bearbeitung. Unterschreiben Sie den Antrag, bevor Sie ihn abschicken.

Das zuständige Mahngericht richtet sich in der Regel nach Ihrem Wohnort oder Firmensitz. Der Onlinedienst ermittelt das korrekte Mahngericht anhand Ihrer Angaben automatisch. Sie finden es alternativ auch über die Gerichtssuche der Mahngerichte.

Das Gericht prüft, ob der Antrag richtig ausgefüllt ist. Es prüft nicht, ob Ihre Forderung berechtigt ist. Wenn Ihre Angaben fehlerhaft oder unvollständig sind, können Sie sie korrigieren. Das Verfahren verzögert sich dadurch, endet aber nicht.

Das Gericht schickt den Mahnbescheid per Post an die Gegenseite. Die Gegenseite bekommt das vollständige Dokument mit allen Informationen zur Forderung. Sie selbst erhalten keine Kopie des Bescheids. Sie bekommen nur eine kurze Mitteilung, dass der Bescheid erstellt und zugestellt wurde.

Wie lange die Bearbeitung und Zustellung dauert, ist unterschiedlich. Das hängt unter anderem davon ab, wie viele Fälle das Gericht gerade bearbeiten muss. Oder auch davon, wie lange die Post unterwegs ist, zum Beispiel rund um Feiertage.

Nach der Zustellung hängt der weitere Weg davon ab, wie die Gegenseite reagiert:

• Die Gegenseite zahlt den vollen Betrag: Damit ist die Forderung erledigt und das Mahnverfahren endet. In diesem Fall muss die Gegenseite Ihnen die Kosten für den Mahnantrag erstatten.

• Die Gegenseite legt Widerspruch ein: Für den Widerspruch hat die Gegenseite 2 Wochen Zeit. Wenn sie widerspricht, wird das Verfahren nicht automatisch weitergeführt. Sie müssen den Übergang in ein Klageverfahren selbst beantragen. Dann läuft der Fall als Zahlungsklage weiter. Tun Sie nichts, bleibt Ihre Forderung offen. Mehr zur Zahlungsklage finden Sie auf der Übersichtsseite zur Klage.

• Die Gegenseite zahlt nicht und legt keinen Widerspruch ein: Sie können einen Vollstreckungsbescheid beim Amtsgericht beantragen, sobald die Frist für den Widerspruch abgelaufen ist. Auch dagegen kann die Gegen­seite grundsätzlich innerhalb von 2 Wochen Einspruch einlegen. Reagiert die Gegenseite nicht innerhalb dieser Frist, bekommen Sie Ihre Ausfertigung vom Vollstreckungsbescheid als „vollstreckbare Ausfertigung“. Das ist ein offizieller Vollstreckungstitel. Damit können Sie die Zwangsvollstreckung einleiten. Zum Beispiel kann dann ein Gerichtsvollzieher helfen, dass Sie Ihr Geld bekommen, wenn die Gegenseite nicht freiwillig zahlt.

• Die Gegenseite zahlt nur einen Teil: Zahlt die Gegenseite nur einen Teil, können Sie trotzdem einen Vollstreckungsbescheid beantragen. Tragen Sie dann den erhaltenen Teil der Zahlung in den Antrag auf Vollstreckungsbescheid ein. Dafür gibt es im Antrag einen eigenen Bereich.

Es kann passieren, dass die Gegenseite erst zahlt, wenn Sie den Vollstreckungsbescheid schon haben. Dann notieren Sie die Zahlung direkt per Hand auf dem Vollstreckungsbescheid. Geben Sie die Zahlungen immer mit Datum und Betrag an, zum Beispiel 1.000 Euro erhalten am 10.10.2026.